在大型公司中,员工很容易迷失。他们不知道应该向谁寻求帮助,因为他们对彼此并不了解。即便他们试着接触其他成员,也无法确保他人将提供帮助,或是有时间提供帮助。更重要的是,他们无法把工作上的困难告诉团队领导,因为这会使他们(显得)不具备应有工作能力。 因为随团队体量增大,人们对所获支持的感受也愈发降低。关系丧失的代价是,使员工增加疏离感与慢性应激,一种长期慢性的压力状态。这将对人的认知能力造成影响,并导致其工作能力下降。 想要提升团队成员的项目参与度与生产力,首当其冲的就是管理成员之间的连结点。以下5 个解决方法可以针对团队数量引起的流失作出改善,且帮助公司的团队高效运作。 1. 使用合适的团队协作工具 工作效率低下往往是由于员工太过重视自身工作,反而忽略了公司的整体需求。团队需要选择一个合适的协作工具,用来降低沟通成本,并节省团队成员的宝贵时间。你的公司或许需要更换操作更友好的协作应用,或者改变团队开会的固有模式。例如使用“职秘企云”系统,利用“职秘任务”功能,可规范工作流程和制度,可随时反馈工作任务状态和有效跟踪,为团队工作任务进行过程化可视化的呈现与管理,提升员工执行力和团队工作效率。还可对事和人进行评价,提升员工职场认知,规范职场行为。“职秘任务”可以让团队少开会,多办实事,让部门的每件事都能跟踪,都有结果。 2. 拉近人与人之间的关系 与同事搞好关系,努力增进对彼此的了解。类似员工生日或是下午茶的活动也许看起来很傻,但这些公司福利确实能帮助员工彼此增进感情,同时也为工作增添了乐趣。 3. 透明化办公 透明化能帮助减少公司中的某些不良行为,如社会惰化、“搭便车”以及职场“权力游戏”。这些行为都是由于公司人数过多,因而掩饰了个人行为所造成的。 除做好份内工作外,你还需要明白一件事,那就是汇报工作其实属于你工作的一部分。你需要让同事知道你的工作内容,并保持开放透明的态度,此外积极记录自己做的事情以及每日进步也是让你更好融入群体的加分项。 4. 协作解决问题 不要仅着眼于你所做的工作,努力参与公司其他人正在做的事情,并尽你所能给予帮助。当其他人看起来需要帮助时,不要袖手旁观,运用你的相关知识帮助解决问题。 对于那些已为体量困扰的团队,需要有一个人担负起问题解决者的职责,但这并不意味着担任管理职位。这个人将在团队其他成员遇到困难时伸出援手,同时也将帮助其消除心理障碍,让成员可以无压力谈论所遇到的问题。 5. 积极给予反馈 在团队中,每个人都应该畅所欲言,而每个人付出的努力也应该与其表现相挂钩。积极提出问题,表达你对团队成员的感谢与欣赏,如果他们表露出消极的情绪,要及时给予回复与安慰。努力打造一种“快速反馈”的公司文化,公司每天都会针对每位员工手头的工作进行讨论,帮助每个人都能做出更好的表现。 职秘企云,解决用工安全保障难题、团队效率低下问题、员工职场认知不足等问题。从员工求职、入职、履职、离职等各个阶段帮助企业做到数据化、流程化、标准化管理,真正做到全面提升企业综合经营效益,让职场的信息资源、数据资源为企业服务,为社会诚信服务。
|